Le/La chef du SIRH est responsable des activités à l’appui du SIRH notamment le soutien du système et la résolution des problèmes, les rapports de RH, l’analyse et l’optimisation des processus et systèmes opérationnels, et la mise en œuvre de nouveaux systèmes ou fonctionnalités. La personne qui occupe ce poste aura aussi à collaborer avec l’équipe des ressources humaines pour configurer les rôles de sécurité, tableaux, flux de travail et règles d’affaires, en assurant l’intégrité des données, l’utilité des données critiques du personnel et la création de travaux, de politiques et de procédures standards entourant la maintenance et l’application du SIRH. Enfin, le/la titulaire du poste participera à la stratégie et à l’exécution des rapports d’opération et de conformité des RH.

Responsabilités professionnelles

• Coordonner et participer à la mise en œuvre de nouveaux systèmes, modules ou fonctionnalités RH, en collaboration avec les différentes équipes impliquées (RH, TI, Paie, Finances), et assurer les communications liées à ces différents projets
• Concevoir des programmes de formation et des procédures de travail, et agir à titre de personne-ressource
• Soutien du système et résolution des problèmes : Aider à l’administration de divers flux (HCM, Rémunération, Talent, Performance, Absence, Temps et Paie) pour la configuration, les tests, la sécurité des rôles, l’éducation et le dépannage
• Prendre en charge la mise en œuvre du système SIRH pour différentes régions pour le Canada, l’Amérique du Nord et les Philippines
• Travailler en étroite collaboration avec les différents fournisseurs externes pour assurer une bonne correspondance entre les systèmes et les politiques internes
• Assurer la sécurité des données, les mises à jour du système ainsi que l’exactitude et l’intégrité des données en collaboration avec l’équipe informatique,
• Analyse des processus et systèmes : Analyser les processus opérationnels et systèmes fonctionnels des RH et recommander des améliorations pour répondre aux besoins opérationnels
• Intégrité des données : Assurer les respects des normes de données grâce à l’automatisation, à la mise en place de contrôles préventifs, aux vérifications de données et à la collaboration avec l’entreprise pour les corrections
• Rapports : Établir et tenir à jour des rapports d’affaires et de conformité et des tableaux de bord pour les dirigeants. Développer les compétences des utilisateurs pour accéder aux données ou les examiner
• Feuille de route technologique des RH : Aider à la planification du soutien de la technologie des RH, y compris la planification des lancements (mises à niveau), la consultation auprès des entreprises pour s’assurer que les applications répondent à leurs besoins actuels et futurs

Exigences

• Diplôme universitaire en RH, gestion des technologies de l’information, administration des affaires ou autre discipline pertinente ou formation et expérience équivalentes
• Un minimum de 7 à 9 ans d’expérience en RH, en intelligence d’affaires ou en technologie de l’information
• Excellente connaissance pratique du SIRH
• Bilingue (français et anglais)

The HRIS Lead is responsible for activities in support of the HRIS including system support & problem resolution, HR reporting, analysis of business & system processes and optimization, and new system or functionality implementation. This position works with the Human resources team on configuration of security roles, tables, workflow and business rules, ensuring data integrity, usefulness of critical people data, and creation of standard work, policies and procedures around HRIS maintenance and application. Lastly, this position is involved in business and compliance HR reporting development strategy and delivery.

Job Responsibilities

• Coordinates and participates in the implementation of new HR systems, modules or functionalities, in collaboration with the various teams involved (HR, IT, Payroll, Finance), and ensures communications related to these various projects
• Designs training programs and work procedures, and acts as a resource person
• System Support & Problem Resolution: Assist with administration for various stream (HCM, Compensation, Talent, Performance, Absence, Time and Payroll) for configuration, testing, role security, education, and troubleshooting
• Prime leader for implementation of HRSI system for different regions for Canada, North America and Philippines
• Works in close collaboration with the various external suppliers to ensure a good match between the systems and the internal policies
• In collaboration with the IT team, ensures data security, system updates and data accuracy and integrity
• Process & System Analysis: Analyse HR functional business & system processes and recommend improvements to meet business needs
• Data Integrity: Ensuring data standards through automation, set up of preventative controls, data audits and working with the business for corrections
• Reporting: Establish and maintain business and compliance reports and dashboards for leaders. Build competence of users for accessing/reviewing data
• HR Technology Roadmap: Assist with the sustainment planning for HR technology including the release (upgrades) planning, consulting with businesses to ensure applications meet their current and future needs

Requirements

• University degree in HR, management information technology, business administration or other relevant discipline or equivalent training and experience
• A minimum of 7-9 years of experience in HR, business intelligence or information technology
• Excellent working knowledge of HRIS
• Bilingual (French and English)