APERÇU DU POSTE

Membre de confiance de l'équipe de haute direction, le.la directeur.trice des finances et de l'administration agit comme principal.e partenaire financier.ère de la direction générale et assume la responsabilité de la performance financière, des contrôles, du fonds de roulement, de l'administration et de la supervision des TI. Ce.tte leader transforme des données financières complexes en recommandations claires et décisives, et instaure une culture de prise de décision rigoureuse et fondée sur les faits au sein d'une entreprise de fabrication, d'emballage et de distribution alimentaires en forte croissance, qui vise un chiffre d'affaires de plus de 100 M$.

L'entreprise est à un point tournant. Son chiffre d'affaires a connu une croissance importante au cours des dernières années. Un grand détaillant poursuit son expansion et a approuvé un déploiement dans plusieurs centres de distribution. Cette croissance exige un.e leader en finance capable à la fois de reprendre les relations clés d'un.e prédécesseur.e qui part à la retraite et de moderniser les processus et les systèmes en vue de la prochaine étape de croissance.

Vous aurez trois grands mandats :

· Prendre en charge une fonction finance bien établie. Votre prédécesseur.e, en poste depuis de nombreuses années, entretient des liens solides avec la société mère, les partenaires bancaires et le cabinet comptable externe. Vous reprendrez ces relations, maintiendrez la confiance établie et moderniserez les finances et l'administration afin de soutenir la croissance continue.

· Apporter visibilité, rigueur et contrôle là où des pratiques informelles ont prévalu. Des écarts d'inventaire remontant à plusieurs années doivent être résolus; les processus d'inventaire tournant et d'approbation doivent être resserrés; les tableaux de bord financiers doivent faire ressortir ce que les chiffres signifient réellement.

· Agir d'abord en leader d'affaires. Vous évaluerez les dépenses en immobilisations et les initiatives stratégiques, ferez ressortir les risques et les occasions, prendrez les décisions courantes de façon autonome et présenterez des recommandations — et non seulement des données — à la direction générale et à la société mère. Seuls les enjeux importants sont soumis à la direction générale, et non les questions courantes du quotidien.

Leadership financier et reddition de comptes

· Assumer la responsabilité de l'information financière mensuelle, trimestrielle et annuelle, de la budgétisation, des prévisions, de la clôture de fin d'exercice, de la gestion de l'audit et des relations avec le cabinet comptable externe. Assurer une reddition de comptes exacte et en temps opportun à la société mère et aux partenaires bancaires.

Coûts et finance manufacturière

· Piloter l'établissement du coût de revient des produits, les coûts standards ainsi que l'analyse des rendements et des écarts. Mesurer la rentabilité par produit, par client et par canal. Soutenir les décisions de prix et cerner des occasions de réduction des coûts grâce à l'amélioration des processus et à l'automatisation.

Fonds de roulement et trésorerie

· Gérer les prévisions de flux de trésorerie, les relations bancaires et les décisions de crédit. Assurer la gestion des délais de recouvrement des comptes clients (DSO), de paiement des fournisseurs (DPO) et d'écoulement des stocks (DIO), ainsi que de l'investissement en stocks. Équilibrer les investissements de croissance et la discipline en matière de fonds de roulement.

Partenariat stratégique et d'affaires

· Évaluer les investissements en immobilisations (automatisation, équipements, PGI), les modèles de prix, les contrats clients et les initiatives de croissance. Présenter des recommandations d'affaires et des analyses de rendement du capital investi (RCI) à la direction générale et à la société mère; agir à titre de conseiller.ère de confiance quant aux répercussions financières des décisions stratégiques.

Contrôles, conformité et risques

· Maintenir la séparation des tâches et la rigueur des approbations. Cerner et atténuer les risques financiers, opérationnels et de conformité. Encadrer les contrôles des stocks et les processus de rapprochement.

Administration et supervision des TI

· Diriger les fonctions administratives. Encadrer l'équipe TI de deux personnes en matière de stratégie, de priorités, de sécurité et d'investissements technologiques (gouvernance et supervision, et non travail technique). Évaluer les capacités du progiciel de gestion intégré (PGI) et piloter une éventuelle migration vers une solution infonuagique.

Leadership des personnes

· Accompagner l'équipe finance, administration et TI afin qu'elle passe d'une logique « d'exécution des consignes » à une culture de prise en charge et d'initiative. Mettre en place un parcours de développement structuré, une planification de la relève et le recrutement pour l'équipe.

Vous exercerez votre jugement de façon autonome, dans le respect des budgets et des politiques approuvés, en ne soumettant à la direction générale que les enjeux financiers, de conformité ou de risque importants. Vous approuverez les dépenses courantes, les paiements aux fournisseurs et les décisions de crédit selon les limites établies, et validerez l'analyse financière (RCI, délai de récupération, flux de trésorerie, incidence sur la capacité) des projets d'immobilisations avant leur soumission pour approbation.

· Chiffre d'affaires, marge brute, marge sur coûts variables et BAIIA par rapport au budget et aux prévisions

· Flux de trésorerie, indicateurs du fonds de roulement (DSO/DPO/DIO) et rotation des stocks

· Écarts liés aux coûts de fabrication, au rendement, aux pertes, à la main-d'œuvre et aux heures supplémentaires

· Rapidité et exactitude de la clôture financière et de la reddition de comptes à la société mère

· Réalisation des bénéfices des projets d'immobilisations et RCI réel par rapport au RCI prévu

· Efficacité du contrôle interne, exactitude des stocks et état de préparation en TI et en cybersécurité

Formation et titre professionnel

· Baccalauréat en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe.

· Titre de CPA obligatoire.

Expérience

· Expérience démontrée en comptabilité et en finance dans le secteur manufacturier. Vous avez travaillé dans un véritable milieu de fabrication — et non uniquement dans un siège social — et comprenez les contraintes de production, le rendement, les pertes, l'efficacité de la main-d'œuvre et les répercussions financières des décisions opérationnelles.

Compétences techniques

· Solide expertise en comptabilité de prix de revient et en gestion des stocks. Maîtrise avancée d'un PGI (M1 ou l'équivalent). Maîtrise d'Excel, de l'analyse financière et de la visualisation de données. Aisance à encadrer des fournisseurs de services TI; aucune programmation requise.

Leadership et partenariat

· Succès démontré dans la direction et le développement d'équipes financières et opérationnelles. Capacité à collaborer directement avec la haute direction et les membres du conseil d'administration. Vous êtes à l'aise d'exprimer respectueusement votre désaccord lorsque les chiffres ne justifient pas une décision, et tout aussi à l'aise de défendre vos décisions lorsque vous avez fait l'analyse.

État d'esprit

· Vous vous voyez comme un.e leader d'affaires qui évolue en finance, plutôt que comme un.e comptable. Vous proposez des solutions de rechange, faites preuve d'initiative et assumez les résultats plutôt que de simplement exécuter une liste de tâches. Vous expliquez ce que les chiffres signifient et pourquoi ils sont importants.

Une transition harmonieuse avec le vice-président actuel, assurant la continuité au sein de la fonction finance. Des contrôles financiers rigoureux et bien documentés, et une équipe qui prend en charge les résultats. Une reddition de comptes fiable et ponctuelle à la société mère, qui inspire confiance à mesure que l'entreprise prend de l'ampleur. Des écarts d'inventaire résolus et un processus d'inventaire tournant clair en place. Des tableaux de bord qui expliquent ce que les chiffres signifient. Une équipe qui se sent soutenue dans son développement, qui progresse et qui reste. Un.e leader en finance reconnu.e comme membre de confiance de l'équipe de direction.

L'entreprise fabrique et distribue des ingrédients alimentaires auprès d'une clientèle de détail et industrielle en Amérique du Nord. Elle mène ses activités de production, d'emballage, d'entreposage et d'exécution des commandes à son usine de Baie-D'Urfé. Elle fait partie d'une société de portefeuille plus importante du secteur des aliments et des ingrédients, qui offre des services communs et dont le chef de la direction financière assure la supervision. La finance agit comme partenaire opérationnel dans la prise de décision quotidienne et les initiatives de croissance.

Accessibilité et inclusion : Nous nous engageons à offrir un processus de recrutement inclusif et accessible. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à toute étape du processus d'embauche, veuillez communiquer directement avec Samantha Bateman.

Divulgation sur l'utilisation de l'IA : Nous utilisons l'intelligence artificielle uniquement pour aider à générer un ensemble uniforme de questions d'entrevue. L'IA n'est pas utilisée pour présélectionner, évaluer, noter, classer ou sélectionner les candidatures. Toutes les évaluations sont effectuées par des personnes responsables de la décision.

Position Overview

A trusted member of the senior leadership team, the Director of Finance & Administration is the General Manager’s senior financial partner—accountable for financial performance, controls, working capital, administration and IT oversight. This leader converts complex financial data into clear, decisive recommendations and drives a culture of disciplined, fact-based decision-making across a fast-growing food manufacturing, packaging and distribution business scaling toward $100M+ in revenue.

The Opportunity

The Company is at an inflection point. Revenue has grown significantly in recent years. A major retailer continues to expand and has approved a multi-distribution-centre rollout. This growth demands a finance leader who can simultaneously absorb critical relationships from a retiring predecessor while modernizing processes and systems for the next stage of scale.

Your Role

You will be asked to accomplish three things:

• Inherit a mature finance foundation. Your predecessor of many years has deep relationships with the parent company, banking partners, and the external accounting firm. You will absorb these relationships, maintain confidence, and modernize finance and administration for continued growth.

• Bring visibility, rigor and control where informal practices have prevailed. Inventory discrepancies dating back years need resolution; cycle-count and approval processes need tightening; financial dashboards need to show what numbers actually mean.

• Be a business leader first. You will evaluate Capex and strategic initiatives, surface risk and opportunity, make routine decisions independently, and present recommendations—not just data—to the General Manager and the parent company. Escalation to the GM is reserved for significant matters, not small day-to-day issues.

Key Responsibilities

Financial Leadership & Reporting

Own monthly, quarterly and annual financial reporting, budgeting, forecasting, year-end close, audit management and external accounting relationships. Ensure timely, accurate reporting to the parent company and banking partners.

Cost & Manufacturing Finance

Drive product costing, standard costs, yield and variance analysis. Measure profitability by product, customer, and channel. Support pricing decisions and identify cost-reduction opportunities through process and automation improvements.

Working Capital & Treasury

Manage cash flow forecasting, banking relationships and credit decisions. Own DSO/DPO/DIO management and inventory investment. Balance growth investments with working-capital discipline.

Strategic & Business Partnership

Evaluate capital investments (automation, equipment, ERP), pricing models, customer contracts and growth initiatives. Present business recommendations and ROI analysis to the GM and the parent company; be the trusted advisor on financial implications of strategic decisions.

Controls, Compliance & Risk

Maintain segregation of duties and approval discipline. Identify and mitigate financial, operational and compliance risks. Govern inventory controls and reconciliation processes.

Administration & IT Oversight

Lead administrative functions. Govern the 2-person IT team on strategy, priorities, security and technology investment (governance and oversight, not hands-on technical work). Evaluate ERP capabilities and lead potential migration to a cloud-based system.

People Leadership

Coach the finance/admin/IT team to move from “follow instructions” to ownership and initiative. Build a structured development path, succession planning and recruitment for the team.

Decision Rights

You will exercise independent judgment within approved budgets and policy, escalating only significant financial, compliance or risk matters to the GM. You approve routine expenditures, vendor payments and credit decisions within established limits and validate the financial case (ROI, payback, cashflow, capacity impact) for Capex before submission for approval.

Key Performance Indicators

• Revenue, gross margin, contribution margin and EBITDA vs. budget and forecast

• Cash flow, working capital metrics (DSO/DPO/DIO) and inventory turns

• Manufacturing cost, yield, waste, labour and overtime variances

• Timeliness and accuracy of financial close and reporting to the parent company

• Capex benefit realization and actual vs. projected ROI

• Internal control effectiveness, inventory accuracy and IT/cybersecurity readiness

Required Qualifications

Education & Designation

Bachelor’s degree in finance, accounting or related field. CPA designation is required.

Experience

Proven accounting and finance exposure to manufacturing. You have worked in a real manufacturing environment—understanding production constraints, yield, waste, labour efficiency and the financial implications of operational decisions—not just in a corporate office environment.

Technical Competency

Strong cost accounting and inventory management expertise. Advanced ERP capability (M1 or equivalent). Proficiency in Excel, financial analysis and data visualization. Comfortable governing IT service providers; no hands-on programming required.

Leadership & Partnership

Proven success leading and developing finance and operational teams. Able to partner directly with senior leadership and board-level stakeholders. Comfortable pushing back respectfully when the numbers don’t support a decision, and equally comfortable defending decisions when you have done the analysis.

Mindset

You see yourself as a business leader who happens to live in finance, not an accountant. You suggest alternatives, take initiative and own outcomes rather than simply executing a task list. You explain what numbers mean and why they matter.

What Success Looks Like

A smooth handover from the current VP, with continuity maintained across the finance function. Tight, well-documented financial controls, and a team that takes ownership of outcomes. Reliable, on-time reporting to the parent company that is trusted as the company scales. Inventory discrepancies resolved and a clear cycle-count process in place. Dashboards that explain what the numbers mean. A team that feels developed, progresses, and stays. A finance leader who is a trusted member of the business leadership team.

About the Company

The Company manufactures and distributes food ingredients to North American retail and industrial customers. The Company operates production, packaging, warehousing and fulfillment at its Baie-d’Urfé facility. The business is part of a larger food and ingredients holding company, with shared corporate functions and oversight from the parent company’s CFO. Finance is an operational partner in daily decision-making and growth initiatives.

Accessibility and Inclusion:

We are committed to an inclusive and accessible recruitment process. If you require accommodation at any stage of the hiring process, please contact Samantha Bateman directly.

Artificial Intelligence (AI) Disclosure
We use artificial intelligence (AI) only to assist in generating a consistent set of interview questions. AI is not used to screen, assess, score, rank, or select applicants. All evaluations are conducted by human decision‑makers.